كشف مدير مركز تقنية المعلومات في جامعة البحرين وائل أبو مسلم عن أن الجامعة على وشك إنهاء المعاملات الورقية الداخلية بعدما بدأت نظاماً للمراسلات والأرشفة الإلكترونية.

وأضاف أن الجامعة طبقت نظام المراسلات والأرشفة الإلكتروني منذ شهر يناير من العام الجاري 2017، وسجلت إلى الآن الذي نحو 34 ألف مراسلة، كانت تجري ورقيًّا في السابق.

وأوضح بالقول: “بدأنا بالاستغناء عن الأوراق بشكل تدريجي، ليس في المراسلات فقط بل في الجانب الأكبر المعاملات والإجراءات”. 

وأردف أن من أبرز النتائج التي تحققت من تطبيق هذا النظام: زيادة إنتاجية الدوائر والأقسام، والحد من ضياع وفقدان الأوراق والمراسلات، وسرعة تداول الرسائل وتنفيذ المراسلات خلال ثوانٍ معدودة، وأيضًا توفير تكلفة الورق والأحبار والطباعة والتخزين وإتلاف الأوراق المستخدمة، وهذا أيضًا له انعكاس بيئي مهم، لافتًا إلى أن الدوائر الخدمية هي أكثر الدوائر التي استفادت من هذا النظام على مستوى الجامعة، مثل دائرة شؤون الموظفين حيث أصبحت المعاملات المنجزة أكثر سرعة وفعالية.