تبذل البعثة الإدارية برئاسة السيدة فجر جاسم مديرة البعثة جهودا كبيرة من أجل إنجاح المشاركة البحرينية في الدورة الرابعة لألعاب التضامن الإسلامي، حيث تعمل البعثة التي تضم نائبة مديرة البعثة مريم حيدر مردانه وإداري البعثة حسن عبدالرحيم على توفير مختلف الظروف المثالية للبعثة المشاركة وتذليل كافة المعوقات التي تعترض الجميع.

حيث تقوم البعثة الإدارية بتوفير كافة سبل الراحة للمنتخبات الوطنية والوفد الإعلامي والإداري المرافق، فقد بذلت البعثة جهودا كبيرة في إنهاء كافة إجراءات السكن والإقامة واستقبال الوفد وتوفير وسائل الاتصال، كما تم توزيع الأرقام الخاصة بكافة أفراد البعثة لسهولة التواصل وإعداد الجدول العام للمشاركة وعمل التقارير الخاصة بجميع المنتخبات وتوزيع الغرف وتوفير الأعلام بالإضافة إلى إعداد مجلس خاص للبعثة البحرينية هو عبارة عن ملتقى لجميع افراد البعثة ومركز لعمليات البعثة وإجراء مهام السكرتارية بالإضافة إلى تناول المأكولات الشعبية البحرينية.