أخطاء تقديرية من قبل متخذي قرارات الشراء

مديرون دائرة التسويق بين مهام متضاربة

لفت تقرير الرقابة المالية إلى أن شركة ألمنيوم البحرين (ألبا) تقوم بشراء سبائك وشوائب الألمنيوم بمتوسط كلفة سنوية بلغ 101 مليون دولار. ولوحظ في هذا الخصوص عدم استناد الخطط لسبائك وشوائب الألمنيوم للسنتين 2017 و2018 إلى دراسة جدوى تدعم قرار شرائها، إذ لم تقم الشركة بمقارنة عائد بيع المنتج مع تكاليف الشراء.

وجاء في التقرير أن كل مدير من المديرين المكلفين بشراء سبائك وشوائب الألمنيوم بدائرة التسويق بين مهام متضاربة، إذ يتولى المدير بمفرده مخاطبة الموردين لطلب تسعيراتهم واستلام عطاءاتهم والتفاوض معهم بخصوص الكميات وآلية التسعير وهامش الربح وفترات وخيارات الشحن وغيرها من الاشتراطات، وهو ما أفضى حسب التقرير إلى وجود أخطاء تقديرية من قبل متخذي قرارات الشراء، وأدى ذلك إلى خسائر مالية، حيث أدى لتفويت فرصة الاستفادة، في إحدى صفقات الشحن من البرازيل، من خصم تبلغ قيمته الإجمالية نحو 1.44 مليون دولار.

ولاحظ التقرير قيام الشركة في بعض الحالات بإصدار أوامر شراء استنادا إلى تسعيرات مرت فترات طويلة على استلامها تتراوح بين 8 و18 شهرا، دون الرجوع للجهة الطالبة؛ للتحقق من استمرار وجود حاجة لها.

وأشار التقرير إلى أن ملاحظة وجود قصور في إجراءات استلام شحنات المواد الأولية والتحقق من وزنها وتطابق مواصفاتها مع المواصفات المعتمدة، قد وردت في تقرير الديوان السابق الصادر في يوليو 2013 لكن الشركة لم تلتزم بها.