تنفيذاً لقرار مجلس الوزراء في جلسته المنعقدة بتاريخ 23 مارس 2020 برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة ولي العهد نائب القائد الأعلى النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء، وفي إطار دعم سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة، ممثل جلالة الملك للأعمال الإنسانية وشؤون الشباب، مستشار الأمن الوطني، رئيس المجلس الأعلى للشباب والرياضة لتنفيذ هذه التوجيهات، وقعت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ووزارة شؤون الشباب والرياضة مذكرة تفاهم يتم بموجبها استخدام وزارة شؤون الشباب والرياضة للنظام الالكتروني المعمول به في إدارة المنظمات الأهلية بوزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

وقع المذكرة سعادة وزير العمل والتنمية الاجتماعية، السيد جميل بن محمد علي حميدان، ووزير شؤون الشباب والرياضة، سعادة السيد أيمن بن توفيق المؤيد، اليوم الثلاثاء، وذلك بحضور عدد من المسئولين بالوزارتين، في القاعة الرئيسية بمبنى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

وتنص المذكرة على التنسيق بين الطرفين من أجل استخدام وزارة شؤون الشباب والرياضة للنظام الالكتروني للمنظمات الأهلية المعمول به في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، كما تقوم الأخيرة بتزويد وزارة شؤون الشباب والرياضة بجميع المعلومات اللازمة لتفعيل النظام بالصورة المثلى وذلك بغرض القيام بإجراءات الرقابة المالية والإدارية على الأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب من خلال النظام الإلكتروني المذكور، للتأكد من تنفيذ الإجراءات على الوجه الأمثل وفقاً لأحكام قانون الجمعيات والأندية والثقافية والهيئات الخاصة العاملة في ميدان الشباب والرياضة والمؤسسات الخاصة الصادر بالمرسوم بقانون رقم (21) لسنة 1989م وتعديلاته.

كما نصت الاتفاقية على أن تقوم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتلقي طلبات الأندية ومراكز تمكين الشباب وإدارة النظام الالكتروني من الناحية التقنية والأمنية، فيما تقوم وزارة شؤون الشباب والرياضة بمتابعة جميع الطلبات التابعة للأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب في النظام الإلكتروني.

وفي تصريح له بهذه المناسبة، أكد حميدان ان توقيع هذه المذكرة يأتي في إطار الجهود المشتركة بين مختلف الوزارات والهيئات الحكومية لتعزيز التنسيق فيما بينهم، لافتاً إلى ان وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بموجب هذ الاتفاق ستقوم بتلقي جميع الطلبات التابعة للأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب في النظام الالكتروني للمنظمات الأهلية وتحويلها الى وزارة شؤون الشباب والرياضة على أن يتم اغلاقها خلال فترات محُددة لضمان عدم تأخر المعاملات، وفق الآلية والمُدد التي سيتم الاتفاق عليها بين المختصين لدى الطرفين على أن تقوم وزارة شؤون الشباب والرياضة بمتابعة طلبات الأندية ومراكز تمكين الشباب.

وأشار حميدان إلى أن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ستتولى إدارة النظام من الناحية التقنية بما يضمن حماية جميع المعلومات والوثائق والقرارات ذات الصلة، أو أي معلومات خاصة بالأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب، مؤكداً استعداد وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتقديم المزيد من الخدمات للجهات الحكومية ذات الصلة في إطار رفع مستوى التعاون والتنسيق بما يحقق المصلحة العامة، والارتقاء بالخدمات المقدمة للقطاعات التنموية والشبابية وفق أحدث الأنظمة الالكترونية.

من جانبه، أشاد سعادة وزير شؤون الشباب والرياضة، بالدور الإيجابي الذي قام به سعادة وزير العمل والتنمية الاجتماعية وتحقيقه قدراً كبيراً من التعاون بين الجانبين لضمان استمرارية تطوير الحركة الشبابية والرياضية في المملكة مشيراً إلى أن وزارة شؤون الشباب والرياضة ارتأت الاستفادة من النظام الإلكتروني للمنظمات الأهلية وتطبيقه على الأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب كونه سيساهم في دعم توجهات الوزارة نحو التحول الإلكتروني في جميع خدماتها، بالإضافة الى كون النظام يساهم في سرعة ادخال الطلبات وإنجازها بالصورة المطلوبة بالإضافة الى اختصار الوقت  والجهد.

وبين سعادة السيد أيمن بن توفيق المؤيد أن وزارة شؤون الشباب والرياضة تسعى إلى الاستفادة من خبرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في هذا المجال باعتبارها تمتلك تجربة رائدة ويمكن الاستفادة من هذه التجربة الممتدة لسنوات طويلة خاصة وإن النظام سيمكن وزارة شؤون الشباب والرياضة من متابعة طلبات الأندية ومراكز تمكين الشباب، وزيادة حجم إجراءات الرقابة المالية والإدارية على الأندية الوطنية ومراكز تمكين الشباب من خلال النظام الإلكتروني الأمر الذي يساهم في تطوير المنظومة الإدارية والمالية في الأندية ومراكز تمكين الشباب.