أصدرت وزارة شؤون الشباب والرياضة تعميما للأندية الوطنية تدعو من خلاله مجالس إدارات الأندية الى استخدام نظام مايكروسوفت Teamsكمنصة للتواصل الداخلي بين أعضاء مجلس إدارة النادي وذلك بهدف تعزيز كفاءة العمل الإداري وتيسير التواصل بين كافة الأعضاء في كافة المجالات بما فيها القرارات والاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة.

وبينت وزارة شؤون الشباب والرياضة أن الهدف الأساسي من استخدام نظام مايكروسوفت Teams كمنصة للتواصل الداخلي هو ارسال دعوات اجتماع مجلس إدارة النادي، وارفاق محاضر الاجتماعات ليتمكن جميع الأعضاء من الاطلاع عليها واعتمادها من خلال النظام بالإضافة الاطلاع على التعاميم والقرارات الصادرة من مجلس الإدارة الامر الذي يتيح لكافة أعضاء مجلس الإدارة الاطلاع على سير العمل وتحقيق مبدأ الشفافية.

وستقوم وزارة شؤون الشباب والرياضة بإرسال اسم المستخدم وكلمة السر الى كافة الأندية الوطنية لتتمكن من استخدام نظام مايكروسوفتTeams كمنصة للتواصل الداخلي بالإضافة الى كتيب يتضمن شرح البرنامج وكيفية استخدامه بالصورة المثلى.

وتهدف وزارة شؤون الشباب والرياضة من وراء اصدار التعميم الى اعتماد نظام التواصل مايكروسوفت Teams  في الأندية الوطنية، إيماناً منها بأهمية نقل وتوصيل وتبادل المعلومات بين أعضاء مجلس إدارة النادي بصورة سريعة وهو العامل الأهم في تطور ونمو الأداء الإداري والفني داخل الأندية الوطنية الامر الذي ينعكس بصورة إيجابية على  تسهيل عملهم وإنجاز المعاملات بسرعة ودقة عالية في أي وقت وزمان.

ويعتبر نظام مايكروسوفت Teams منصة اتصالات موحدة تجمع بداخلها العديد من الإمكانيات والمميزات المختلفة، ويتضمن إمكانية تبادل الأحاديث والمعلومات في مكان العمل وخارجه، واجتماعات الفيديو، وتخزين الملفات، وإمكانية العمل بين أكثر من شخص على ملف واحد في ذات الوقت من أكثر من مكان، وهو الامر الذي يوفر فرصة وقيمة إضافية لإنجاز المهام الموكلة الى جميع العاملين بالإضافة الى سهولة تدفق المعلومات وتحقيق الشفافية في التعامل مع الطلبات والاجتماعات والقرارات المتخذة.