العدد 5945
الخميس 23 يناير 2025
الاجتماعات ضرورة لا غنى عنها
الخميس 23 يناير 2025

 تحدث محمد العبار، المؤسس وعضو الإدارة المنتدب لشركة “إعمار”، خلال منتدى دبي العالمي لإدارة المشاريع، عن تأثير الاجتماعات المفرطة على الوقت والإنتاجية، وتحدى أن يكون شخص واحد قد استفاد منها!
 في عالم الأعمال الحديث، حيث تتسارع وتيرة التطور وتتزايد التحديات، أصبحت الاجتماعات من الأدوات الحيوية لضمان استمرارية النجاح والتواصل الفعّال بين الفرق المختلفة، ورغم الانتقادات التي تُوجه للاجتماعات باعتبارها مضيعة للوقت، فإن هناك جوانب إيجابية عديدة تجعل منها عنصرًا أساسيًّا في بيئة العمل، حيث تعتبر الاجتماعات فرصة مثالية لتبادل الأفكار والمعلومات؛ فمن خلال النقاشات المباشرة يمكن للموظفين طرح الأسئلة وتوضيح النقاط الغامضة، ما يُسهم في تعزيز الفهم المشترك، وهذا التواصل الفعّال يؤدي إلى تقليل الأخطاء ويُعزز التنسيق بين الفرق. تجمع الاجتماعات أفرادًا من خلفيات وتجارب مختلفة ما يخلق بيئة ملائمة لتبادل الأفكار الجديدة، ويمكن أن تفتح النقاشات الباب أمام ابتكارات لم تكن لتظهر في حالة العمل المنعزل، فمن خلال العصف الذهني وتبادل الآراء يمكن للفرق تطوير حلول مبتكرة للتحديات التي تواجهها. وتُساهم الاجتماعات في بناء علاقات قوية بين أعضاء الفريق، فمن خلال اللقاءات المنتظمة يشعر الموظفون بأنهم جزء من شيء أكبر، ما يُعزز روح الفريق والانتماء، وهذا الشعور بالانتماء يمكن أن يرفع مستوى الحماس والدافع للعمل وينعكس إيجابيًّا على الإنتاجية. وتُتيح الاجتماعات للمديرين والفرق وضع أهداف واضحة ومحددة، فمن خلال تحديد الأهداف المشتركة يمكن للجميع العمل نحو تحقيق رؤية موحدة. كما أن الاجتماعات توفر منصة لتقييم الأداء ومراجعة التقدم، ما يُساعد في تحديد مجالات التحسين وتوجيه الجهود بشكل فعّال.
تُسهم الاجتماعات في تعزيز الثقافة المؤسسية من خلال تبادل القيم والمبادئ بين الأعضاء، وتُعزز فهم الأفراد للأهداف الاستراتيجية والرؤية العامة للمؤسسة، ما يُساهم في خلق بيئة عمل متماسكة ومنسجمة.
ورغم التحديات المرتبطة بالاجتماعات، فإن الفوائد التي تُقدمها تفوق بكثير العيوب المحتملة، فبدلًا من النظر إلى الاجتماعات كعبء، يجب أن نعتبرها فرصة للتواصل والابتكار وتعزيز الانتماء، وإذا تم تنظيم الاجتماعات بشكل مدروس وهادف فإنها يمكن أن تكون قوة دافعة نحو تحقيق النجاح والإنتاجية في أية منظمة.

كاتبة بحرينية

صحيفة البلاد

2025 © جميع الحقوق محفوظة, صحيفة البلاد الإلكترونية