أفصح بيت التمويل الكويتي "بيتك"، المدرجة أسهمه في بورصة البحرين، على الموقع الإلكتروني للبورصة عن آلية تسجيل المساهمين في النظام الالكتروني للشركة الكويتية للمقاصة للمشاركة في الجمعة العامة لبيتك، وذلك حرصًا من "بيتك" على مشاركة من يرغب من المساهمين المدرج أسمائهم في بورصة مملكة البحرين في الجمعية العامة لبيتك.

وأوضح البنك الإجراءات، بأنه يتعين على المساهم التأكد من تعبئة النموذج الإلكتروني المتوفر على موقع الشركة الكويتية للمقاصة (www.maqasa.com) "المقاصة" بشكل كامل وإرفاق المستندات المطلوبة ومن ثم إرساله إلى البريد الإلكتروني: ([email protected]) للمساهمين الطبيعيين، و([email protected]) للمساهمين الاعتباريين أو الحسابات المجمعة.

وبين البنك أنه في حال المساهمين الطبيعيين فإنه يتعين إرفاق نموذج التسجيل مع صورة البطاقة المدنية أو الهوية الوطنية أو صورة جواز السفر، مع إرفاق أي مستند رسمي يوضح فيه تطابق توقيع المساهم على نموذج التسجيل.

كما بين البنك أنه في حال المساهمين الاعتباريين فإنه يتعين إرفاق نموذج التسجيل مع صورة اعتماد التوقيع وصورة بطاقة الهوية للمخول بالتوقيع وتقديم نسخة اعتماد التوقيع المحدثة وصورة البطاقة المدنية فور الحصول عليها.

وأوضح البنك أنه في حال الحسابات المجمعة فإنه تقوم الجهة المديرة للحساب بإرسال نموذج التسجيل مع صورة اعتماد التوقيع وصورة بطاقة الهوية للمخول بالتوقيع عن الجهة مديرة الحساب.

وأشار البنك إلى أنه في حال المساهمين من خلال جهات إيداع مركزية أخرى فإنه يمكن المصادقة على الطلب من جهة الإيداع المركزي مع ضرورة بيان رقم المستثمر للمساهم من خلال هذه الجهة.

وذكر البنك أنه المقاصة تحتفظ بحق رفض أي طلب غير مستوفي البيانات المطلوبة أو في حال التحقق من أن البيانات المرسلة لا تعود للمساهم. كما يمكن للمقاصة الاتصال بالمساهم لطلب أي بيانات أو مستندات إضافية، كما يتم إرسال اسم المستخدم وكلمة السر إلى البريد الإلكتروني للمساهم الوارد في نموذج التسجيل ولا تكون المقاصة مسؤولة عن أي سوء استخدام أو خطأ لبيانات الدخول على النظام الإلكتروني أو في حال حصول طرف غير مخول عليها.

وأضاف أنه يتعين على المساهم فور الحصول على بيانات الدخول القيام بتغيير كلمة السر الخاصة به، ويتعين على المساهم الإبلاغ عن فقدانه لكلمة السر.

وبين أن المقاصة توفر رابط الدعم الفني للنظام لحصول المساهمين على المساعدات التقنية، ويتم إرسال رابط البث المباشر لاجتماع الجمعية العامة إلى البريد الإلكتروني للمساهم.