بناءً على توجيهات وزير التربية والتعليم ماجد النعيمي، وفي إطار تواصل الوزارة مع مؤسسات الدولة والمجتمع، عُقد في مبنى محافظة العاصمة اجتماع مشترك بين الطرفين، برئاسة كل من وكيل الوزارة لشؤون التعليم والمناهج عبدالله المطوع، ومحافظ العاصمة الشيخ هشام بن عبدالرحمن آل خليفة، بحضور عدد من المسؤولين في المحافظة والوزارة.
وقد تناول وفد الوزارة خلال الاجتماع موضوع مدرسة السنابس الابتدائية للبنات، حيث تمت الإشارة إلى أن المدرسة مستأجرة، لذا فهنالك عدد من الضوابط التي تحد من القيام بعمليات الهدم والبناء، وقد تم التنسيق مع وزارة الأشغال وشؤون البلديات والتخطيط العمراني؛ للقيام بدراسة تبين مدى صلاحية مبنى المدرسة للاستخدام كمنشأة تعليمية، وقامت الوزارة في هذا الإطار بوضع خطة لتوزيع طالبات المدرسة على المدارس القريبة في حال استلام رسالة من وزارة الأشغال وشؤون البلديات والتخطيط العمراني بعدم صلاحية المبنى.
وأوضح وفد الوزارة أنه تم من خلال إدارة الخدمات بالوزارة تنفيذ أعمال صيانة علاجية لأجزاء من المبنى المدرسي، كما تم تكليف استشاري لإجراء فحص فني؛ لتحديد الوضع الإنشائي للمدرسة، مع الإشارة إلى أن الأنظمة حددت شروط تنفيذ الصيانة في المباني المؤجرة، إذ إن الجزء الأهم منها يكون من اختصاص المؤجر.