ألزمت وزارة الصحة في تعميم وزاري أصدرته بضرورة بدء المسؤولين بمراجعة جميع ما تم إنجازه من أهداف ومهمات وظيفية بمنتصف العام لتقييم الأداء الوظيفي لموظفيهم، وفقًا لمرحلة التقييم التي ستجرى في سبتمبر 2017.

استند التعميم الذي حصلت “البلاد” على نسخة منه، على تعليمات الخدمة المدنية بخصوص بدء مرحلة مراجعة منتصف العام لنظام إدارة الأداء الوظيفي للعام الجاري، والخاصة بمتابعة أداء الموظف وتحديد أوجه الدعم الإيجابي له، وفقًا لما تم الاتفاق عليه في مرحلة التخطيط.

وقع على التعميم مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة الصحة انتصار الرميثي، إذ يهدف للوقوف على نقاط القوة وتعزيزها ونقاط الضعف ومعالجتها والتوجيه وتصحيح مسار العمل نحو تحقيق الأهداف والمهام المطلوبة بما يتوافق ويحقق أفضل النتائج عند مرحلة التقييم.

وذُكر في التعميم بأن يقوم المسؤول المباشر بوزارة الصحة بمراجعة التقدم الذي حققه الموظف في مجال الأهداف والقدرات الموضوعة للموظف في الوظائف الأساسية أو مراجعة السلوك في معايير الأداء للوظائف المساندة.

كما أورد التعميم وجوب تسجيل الملاحظات حول السلوكيات والمهارات التي تم تحديدها للموظف من أجل إنجاز مهامه الوظيفية بفعالية، لأنه من الضروري مراقبة أداء الموظف وسلوكياته أثناء تأديته لمهامه الوظيفية سواء بواسطة الملاحظات أو من خلال التغذية الراجعة التي تعتمد على ملاحظة سلوكيات الموظف أثناء الأداء والعمل الفعلي وتسجيل الملاحظات من قبل القائم على عملية التقييم (المسؤول المباشر) في سجل خاص لتسجيل الملاحظات لكل موظف، حيث تمتاز هذه الطريقة بمساعدة المسؤول المباشر لإعطاء ملاحظاته للموظف مبنية على مبدأ الشفافية والموضوعية نظرًا لاعتمادها على سجل الوقائع الفعلية بدلاً من ذاكرة القائم بعملية التقييم.

وألزمت الرميثي بالبدء بتحديد وحصر الاحتياجات التدريبية والتطويرية للموظف والموجودة في قسم خطة التطوير الفردي في استمارة تقييم الأداء الفردي للوظائف الأساسية المساندة.