دعت إدارة الأوقاف الجعفرية أصحاب العقارات الراغبون في تسجيلها بسجلات الإدارة كوقف ضمن سجل الوقفيات الجديدة، إلى توفير مستندات التسجيل التي تتضمن كتابة خطاب من مالك العقار إلى إدارة الأوقاف الجعفرية بخصوص العقار المراد تسجيله كعقار وقفي مع تبيان جهة الوقف والموقوف إليه، إضافة إلى إرفاق وثيقة الملكية الأصلية، وإرفاق الفريضة الشرعية للواقفين أو التوكيل بشأن العقار في حال وجود ورثة على العقار، وتسليم الوثائق المطلوبة إلى مركز خدمات المراجعين في مبنى الإدارة بالمنامة مع توفر كافة المستندات الثبوتية والبيانات الشخصية.

وأوضحت إدارة الأوقاف موانع تسجيل الوقفيات الجديدة في حال وجود خطاب حجز أو وضع شارة قيد على التسجيل من قبل المحاكم، أو التأشير في السجل برفع دعوى متعلقة بحق عيني على العقار، صدور قرار من وزير شؤون البلديات والزراعة قبل التسجيل باستملاك العقار، أو تقديم العقد الموثق بعد مرور سنة على توثيقه.

وأكدت الأوقاف الجعفرية إنها ستتكفل برسوم تسجيل العقارات الوقفية في جهاز المساحة والتسجيل العقاري.