في إطار سعيها إلى تطوير خدماتها الإلكترونية بما يسهم في تسهيل حصول منتسبيها والجهات المتعاونة والمشاركة على الخدمة المطلوبة، استحدثت إدارة القبول والتسجيل بكلية البحرين التقنية (بوليتكنك البحرين) وبالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات في الكلية خدمة جديدة هي عبارة عن نظام الخدمة الإلكتروني الذاتي -  (SSB) Self-Service Banner، من شأنها أن تمكن الطلبة المقيدين في البوليتكنك والخريجين من طباعة مجموعة من الوثائق الرسمية المطلوبة عن طريق الموقع الإلكتروني للبوليتكنك، دون الحاجة إلى حضورهم الشخصي.

وفي ذلك، أوضح  مدير إدارة القبول والتسجيل السيد أحمد مال الله أنه بواسطة هذا النظام أصبح بإمكان الطلبة الحصول على إفادة التخرج أو إثبات قيدهم في الكلية أو إفادة الفصل وغير ذلك من الوثائق بشكل إلكتروني، وذلك عن طريق الدخول إلى الموقع الإلكتروني للبوليتكنك، حيث سوف يطلب من الطالب إدخال مجموعة من البيانات للتأكد من هويته، ومن ثم سوف يحصل على الخدمة المطلوبة بشكل وثيقة على صيغة (PDF)، تحتوي على رمز للتحقق من صحة الوثيقة بحيث يعتبر بديلًا عن التوقيع الرسمي المعتمد، وذلك للتحقق من دقة وصحة هذه الوثيقة.

ومن جانب آخر، أضاف مدير إدارة تقنية المعلومات السيد علي حسن متحدثًا عن الخدمة الجديدة: إنه من الجميل في هذه الخدمة كذلك أنها تسهل على جهات العمل أو الجامعات الخارجية أو أية جهة أخرى تقدم إليها الطالب، من التحقق من مصداقية هذه الوثائق عبر زيارة الموقع الإلكتروني للبوليتكنك وإدخال رمز التحقق الموجود على هذه الوثائق، حيث سوف تظهر البيانات الخاصة بهذه الوثيقة على الشاشة، وبذلك تصبح هذه الوثيقة معتمدة لأية جهة سواء كان في مملكة البحرين أو الخارج.

يشار إلى أن هذا المشروع يعد واحدًا من المشاريع المشتركة بين إدارة تقنية المعلومات والاتصالات في البوليتكنك وإدارة القبول والتسجيل في الكلية، من أجل استحداث الخدمات الإلكترونية التي من شأنها أن تحقق الأهداف الرامية إلى التحول الرقمي والارتقاء بأساليب التدريس في المؤسسات التعليمية، لتواكب العصر التكنولوجي الحديث، والمساهمة في تحقيق رؤية البحرين الاقتصادية 2030، وقد تم تطوير هذه الخدمة الإلكترونية من قبل فريق مكون من إدارة تقنية المعلومات ومن قسم التسجيل في إدارة القبول والتسجيل. ومن الجدير ذكره أن كلتا الإدارتين (القبول والتسجيل وإدارة تقنية المعلومات) أطلقتا حزمة من الخدمات الإلكترونية في الفترة القريبة السابقة، منها: خدمة الدفع الإلكتروني للطلبة، وخدمة تقديم طلبات الالتحاق بشكل إلكتروني بالكامل، وهما الآن بصدد إعداد وتنفيذ مزيد من الخدمات الإلكترونية المؤمل طرحها في القريب العاجل.