عممت الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي على مؤسسات التعليم العالي بإمكانية عقد جلسات مناقشة الرسائل والمشاريع العلمية لطلبة الدراسات العليا من خلال وسائل الاتصال المرئي، بحضور الطالب، ولجنة المناقشة التي تضم الممتحنين الخارجي والداخلي والمشرف على الرسالة أو المشروع.

وفي هذا الصدد، أوضحت الدكتورة فرزانة المراغي مدير إدارة البحث العلمي بالأمانة العامة رئيس لجنة متابعة مناقشات الرسائل العلمية، أن هذا الإجراء يأتي حفاظًا على مصلحة الطلبة، ولتلافي تأخر موعد تخرجهم، كون مناقشة الرسالة العلمية غالبًا ما تكون آخر متطلبات التخرّج من البرنامج الأكاديمي في مرحلة الدراسات العليا، وخاصةً أن لجان المناقشة قد تتضمن أعضاء هيئات تدريس من خارج مملكة البحرين، الأمر الذي يصعب معه عقد الجلسات بالحضور الشخصي، نظرًا لتعليق العديد من رحلات الطيران في الوقت الحالي.

وأضافت المراغي أنه تم وضع ضوابط لضمان سلاسة عقد هذه الجلسات إلكترونيًا، من خلال توفير نظام إلكتروني فاعل والكوادر اللازمة، مع ضمان التحقق من هوية المشاركين، والاحتفاظ بتسجيل فيديو للجلسة، وحماية الخصوصية والأمان، مشيرةً إلى أن التعميم الصادر للمؤسسات قد أكد ضرورة توفير اسم مستخدم وكلمة مرور لممثلي الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي، لحضور المناقشات عن بعد، حيث تقوم الأمانة العامة بحضور عينات عشوائية من جلسات المناقشة، بصورة مستمرة، لمتابعة التزام المؤسسات باللوائح والأعراف الأكاديمية في هذا الشأن.