• وضــع حلــول لتصحيــح أوضــاع الموظفيـــن بعقــود مــؤقتــة

• صــــرف رواتـــب أو مكــافـــآت لمـوظفيــــن منقطعيــــن عـــن العمـــــل

وقف تقرير ديوان الرقابة المالية والإدارية عند الموارد البشرية في الإدارة العامة للأوقاف الجعفرية، وتناول أبرز الملاحظات بشأن توظيف الموظفين الإداريين بعقود مؤقتة دون موافقة جهاز الخدمة المدنية، وتجديد العقود لفترات طويلة، وغياب نظام مكافآت للوظائف الدينية، إضافة إلى عدم وجود آلية فعّالة لضبط حضور وانصراف الموظفين، مع عرض ردود الإدارة وخططها لمعالجة هذه القضايا.

وجاء في التقرير:

  شرعت الإدارة العامة للأوقاف الجعفرية (الإدارة) منذ العام 2012 في توظيف موظفين إداريين بعقود مؤقتة مدتها سنتين قابلة للتجديد، بلغ عددهم 116 موظفا كما في 31 مارس 2025، يمثلون 82 % من مجموع الموظفين الإداريين، دون أن تحصل على موافقة جهاز الخدمة المدنية لتوظيفهم، الأمر الذي يخالف متطلبات الفقرة الرابعة من تعليمات الخدمة المدنية رقم (3) لسنة 2014.

رد الجهة: تؤكد الإدارة التزامها بالحصول على موافقة جهاز الخدمة المدنية عند التوظيف بعقود مؤقتة، وذلك التزاماً بتعليمات الخدمة المدنية رقم (3) لسنة 2014 بشأن الضوابط الخاصة بالتوظيف. كما تؤكد الإدارة بأن آخر تعيين تم كان في أغسطس 2021، وستُراعى كافة الإجراءات النظامية في أي توظيف مستقبلي.

  تم تجديد عقود الموظفين الإداريين العاملين بعقود مؤقتة أكثر من مرة، واستمروا في العمل لفترات وصلت في بعض الحالات إلى 12 سنة، الأمر الذي يخالف مقتضيات المادة (6) البند (2) من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية.

رد الجهة: الإدارة على تواصل مستمر مع جهاز الخدمة المدنية، ومازال التنسيق مستمراً بين الجهتين لوضع حلول لتصحيح أوضاع الموظفين بعقود مؤقتة.

  عدم سعي الإدارة للتنسيق مع وزارة العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف لوضع نظام لمكافآت شاغلي الوظائف الدينية طبقاً لمتطلبات المادتين (12) و(21) من لائحة شؤون الأئمة والمؤذنين البحرينيين الصادرة في أكتوبر 2004 بقرار من مجلس الوزراء، وذلك لتنظيم كافة العمليات ذات العلاقة بشاغلي تلك الوظائف.

رد الجهة: بدأ التنسيق مع وزارة العدل والشؤون الإسلامية والأوقاف وقسم المساجد والإرشاد الديني بهذه الإدارة لإصدار نظام المكافآت لكادر الأئمة والمؤذنين.

  لا توجد لدى الإدارة آلية للتحقق من التزام العاملين في المساجد والمقابر بالحضور على رأس العمل والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف، الأمر الذي قد يؤدي إلى صرف رواتب أو مكافآت شهرية لموظفين منقطعين عن العمل، أو غير ملتزمين بمواعيد الحضور والانصراف.

رد الجهة: باشر قسم المساجد والإرشاد الديني بتشكيل فريق متابعة ميدانية ليتابع المحافظات الأربع، ويقوم بتزويد الإدارة بتقارير للزيارات التفتيشية اليومية أولاً بأول بما يعكس واقع التزام شاغلي الوظائف الدينية بواجباتهم المهنية على أكمل وجه. كما تم العمل على تطوير تطبيق إلكتروني لتفعيل نظام البصمة الإلكترونية لضبط الحضور والانصراف لشاغلي الوظائف الدينية، وقد تم البدء في هذا المشروع في شهر مارس 2025، والعمل جارٍ على اختبار مدى الكفاءة التشغيلية للتطبيق، ومن المقرر أن يتم الانتهاء من تدشين التطبيق وإدخاله حيز التنفيذ.