في السنوات الأخيرة تزايدت لدينا ظاهرة الندوات والمحاضرات، باختلاف توجهاتها ونوعياتها وأهدافها، بعضها غني بالعلم والمعرفة والتمكن من إدارة الندوة، والبعض قد لا يحالفه الحظ في الإعداد السليم للمحاضرة، فالإعداد لإلقاء محاضرة يتطلب جهدًا بحثيًّا كثيفًا عن المادة المطروحة والتمرين على تنويع نبرة وتدرج الصوت للتنقل بين مقاطع المحاضرة، والصلابة في مواجهة الجمهور، ووجود جمهور يضيف للمحاضرة قوة، فالبعض يتداخل ويثري المحاضرة بمعلومات وتجارب شخصية قد تشجع المحاضر في الاسترسال أكثر، وذلك يعتمد على كاريزما المحاضر. وكما ذكرنا الإعداد والتحضير الجيد للمحاضرة يؤدي إلى كسب انتباه الجمهور وتفاعله أثناء المحاضرة.
 هناك بعض الأدوات المهمة للإعداد والتحضير للمحاضرة، ولعل أهمها اختيار الجمهور المناسب للمحاضرة، وكسب انتباه الجمهور لا يعتمد على إظهار مدى قوتك وعبقريتك في المادة المطروحة، بل أن تكسب الجمهور ليكون معك حتى تختم المحاضرة ولا يلتهي بالهاتف أو الحديث مع من بقربه. قد ترى بعض التسربات من الجمهور أثناء المحاضرة، وهذا دليل قوي على عدم كسب الجمهور، أو المدعوون في الصف الأول، فإذا ما انسحب بعضهم بهدوء خلال المحاضرة، فذلك عامل قد يهدم كل الإعداد والتحضيرات وربما إعادة التفكير في إقامة مثل هذه المحاضرات مرة أخرى. ولا شك أن تقييم الجمهور المستهدف أمر مهم قبل الإعداد للمحاضرة، فمعرفة المستوى العلمي والمستوى الثقافي واللغة وربما المستوى المادي والاهتمامات يلعب دورًا مهمًّا في اختيار مستوى الطرح في المحاضرة، أو تبسيط الموضوع للفئات ذات المستوى التعليمي المتدني أو الخوض في التفاصيل الدقيقة لمن هم حاصلون على درجات علمية أعلى، تقصير المدة أو إطالتها، اختيار بعض المصطلحات التي هي من اهتمامات الجمهور اليومية والتفاعل المباشر معه لكسب انتباهه.

بعض المواد من الممكن طرحها ولكن بوجهتين وعلى جمهورين مختلفين، فمن الممكن أن تطرح موضوع العمل الخيري وإدارته وترقيته، ومن الممكن أن تطرح محاضرة عن دعم العمل الخيري وأهمية استمراره، فالأولى ربما للعاملين في القطاع الخيري والأخرى من المتأمل فيهم دعم العمل الخيري بالمساعدات المالية والعينية، فالموضوع أو المادة واحدة، لكن بطرحين مختلفين حسب الهدف من حضور المحاضرة.
لا يمكن أن يتفاعل الجمهور في موضوع ليس من اهتماماته أو تخصصه أو يجد الفجوة العلمية كبيرة بينه وبين المحاضر، حتى نرى المحاضرة تؤتي ثمارها ويخرج الجمهور بكمية علمية ومعرفية يجب أن يتناسب الجمهور مع مستوى الطرح العلمي للمحاضرة.

كاتب بحريني