تنفيذًا لتوجيهات رئيس الوزراء صاحب السمو الملكي الأمير خليفة بن سلمان آل خليفة، بشأن إنشاء سجل مركزي إلكتروني تجمع فيه نصوص جميع المعاهدات والاتفاقات ومذكرات التفاهم، قامت وزارة الخارجية بإنشاء سجل مركزي إلكتروني لحفظ الاتفاقات والمعاهدات ومذكرات التفاهم ومذكرات التعاون والبرامج التنفيذية المبرمة بين البحرين والدول الشقيقة والصديقة والمنظمات الإقليمية والدولية وتصنيفها على حسب موقع الدولة الجغرافي، وتاريخ توقيعها، وفترة سريانها، باللغة العربية واللغات الأجنبية.

وبهذه المناسبة، أكدت وكيل وزارة الخارجية الشيخة رنا بنت عيسى بن دعيج آل خليفة، حرص الوزارة على الارتقاء بالعمل الحكومي بما يتوافق مع رؤية البحرين 2030 وذلك من خلال الاسترشاد بمرتكزات النهج الإصلاحي لصاحب الجلالة الملك نحو تعزيز مستويات التعاون بين الوزارات، منوهة على أهمية حفظ هذه النصوص بما يعود بالمنفعة على الجهات ذات الاختصاص بمملكة البحرين، لما توفره هذه الخاصية من أعلى معايير الحفاظ على أمن المعلومات وضمان خصوصية مضمونها.

وأفادت بأن إنشاء هذا السجل يتماشى مع السياسة التي اتخذتها وزارة الخارجية؛ لتعزيز الاستفادة من التكنولوجيا في الخدمات التي تقدمها للمواطنين، والجهات الحكومية على حد سواء، إذ يعد هذا الإنجاز أحد الأهداف التي وضعتها “الخارجية” نصب أعينها لتحقيق أقصى درجات الاستفادة من التكنولوجيا لمواكبة تطلعات وتوجيهات الحكومة فيما يتعلق بالتحول نحو العمل الرقمي الذي يساهم في رفع كفاءة العمل الحكومي وسرعة الإنجاز.

وأشارت إلى أن السجل المركزي الإلكتروني يتضمن مجموعة من الاتفاقات التي تحمل سجلاً تاريخيًا يعود إلى أكثر من نصف قرن من الزمان لعلاقات التعاون والصداقة بين البحرين والدول الشقيقة والصديقة، موضحة أنه تم تبويب وتصنيف ما يقارب أكثر من 800 اتفاقية ومذكرة تفاهم في هذا السجل وفقًا لأحدث معايير الحفظ والمتابعة، مما يؤكد حرص الوزارة على التطبيق الفعال لسياسة الجودة في العمل والذي ينعكس بدوره على سرعة وفعالية وتسهيل عملية الحصول على المعلومات المطلوبة في الوقت والسرعة المناسبين.

كما نوهت الشيخة رنا بنت عيسى بن دعيج إلى أن الوزارة قامت بسلسلة من الإجراءات؛ تمهيدًا لتفعيل هذا النظام والمتمثلة في إصدار اسم مستخدم ورقم سري خاص للمخولين من الجهات الحكومية لاستخدام السجل.