مواقف إدارية

نجاح رئيسك هو نجاح لك.. أليس كذلك؟

| أحمد البحر

ناول‭ ‬نائب‭ ‬الرئيس‭ ‬التنفيذي‭ ‬ملف‭ ‬المشروع‭ ‬لأحد‭ ‬مديريه‭ ‬طالبًا‭ ‬منه‭ ‬دراسته‭ ‬وإعداد‭ ‬عرض‭ ‬مختصر‭ ‬لأهم‭ ‬عناصره‭ ‬ومحتواه‭ ‬وتقديمه‭ ‬في‭ ‬الاجتماع‭ ‬القادم‭ ‬للإدارة‭ ‬التنفيذية‭ ‬والذي‭ ‬سيحضره‭ ‬رئيس‭ ‬مجلس‭ ‬الإدارة‭. ‬حدد‭ ‬النائب‭ ‬موعد‭ ‬إنجاز‭ ‬هذه‭ ‬المهمة‭ ‬ومنح‭ ‬المدير‭ ‬صلاحية‭ ‬التواصل‭ ‬مع‭ ‬ذوي‭ ‬الاختصاص‭ ‬للاستفادة‭ ‬من‭ ‬خبراتهم‭ ‬وآرائهم‭ ‬كما‭ ‬وأنه‭ ‬بين‭ ‬أهمية‭ ‬هذا‭ ‬المشروع‭ ‬وضرورة‭ ‬تنفيذه‭.‬

إيمانًا‭ ‬منه‭ ‬بأهمية‭ ‬دوره‭ ‬في‭ ‬المؤسسة‭ ‬وبأن‭ ‬نجاح‭ ‬رئيسه‭ ‬هو‭ ‬نجاح‭ ‬له،‭ ‬فقد‭ ‬قام‭ ‬المدير‭ ‬وكعادته‭ ‬بدراسة‭ ‬الملف‭ ‬دراسة‭ ‬متأنية‭ ‬ومتعمقة‭ ‬كما‭ ‬وأنه‭ ‬استشار‭ ‬أصحاب‭ ‬الخبرة‭ ‬والاختصاص‭ ‬للاستفادة‭ ‬من‭ ‬آرائهم‭. ‬حرص‭ ‬المدير‭ ‬على‭ ‬إنجاز‭ ‬المهمة‭ ‬قبل‭ ‬الموعد‭ ‬المحدد‭ ‬وعرضه‭ ‬على‭ ‬رئيسه‭ ‬لإبداء‭ ‬الرأي‭ ‬والمشورة‭. ‬اعتاد‭ ‬المدير‭ ‬أن‭ ‬يضع‭ ‬3‭ ‬خيارات‭ ‬في‭ ‬ختام‭ ‬أي‭ ‬عرض‭ ‬أو‭ ‬دراسة‭ ‬يقدمها‭ ‬وتبيان‭ ‬الخيار‭ ‬الأنسب‭ ‬في‭ ‬رأيه‭ ‬مع‭ ‬شرح‭ ‬الأسباب‭ ‬وهذا‭ ‬ما‭ ‬أكسبه‭ ‬رضا‭ ‬رئيسه‭ ‬وثقته‭.‬

سيدي‭ ‬القارئ،‭ ‬يقول‭ ‬جيفري‭ ‬ج‭. ‬فوكس‭ ‬في‭ ‬كتابه‭ ‬الشيق‭ ‬والمهم‭ ‬“كيف‭ ‬تصبح‭ ‬رئيسًا‭ ‬تنفيذيًا”‭ ‬في‭ ‬هذا‭ ‬السياق‭ ‬“استمع‭ ‬بعناية‭ ‬واهتمام‭ ‬إلى‭ ‬ما‭ ‬يطلبه‭ ‬منك‭ ‬رئيسك،‭ ‬امنحه‭ ‬أكثر‭ ‬مما‭ ‬يطلبه‭ ‬واحرص‭ ‬على‭ ‬إنجاز‭ ‬الطلب‭ ‬قبل‭ ‬التاريخ‭ ‬الذي‭ ‬يحدده‭ ‬لك”‭ ‬انتهى‭. ‬كما‭ ‬ويؤكد‭ ‬فوكس‭ ‬على‭ ‬أن‭ ‬صعود‭ ‬سلم‭ ‬ترقيتك‭ ‬يبدأ،‭ ‬بل‭ ‬إنه‭ ‬مرتبط‭ ‬بترقية‭ ‬رئيسك،‭ ‬وترقية‭ ‬رئيسك‭ ‬تعتمد‭ ‬على‭ ‬نوعية‭ ‬وجودة‭ ‬الأعمال‭ ‬والمهام‭ ‬التي‭ ‬يقدمها‭ ‬للإدارة‭ ‬العليا‭ ‬أو‭ ‬لمجلس‭ ‬الإدارة‭. ‬

قد‭ ‬يمكنني‭ ‬القول‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ‭ ‬وربما‭ ‬تسندني‭ ‬خبرتي‭ ‬في‭ ‬العمل‭ ‬الإداري‭ ‬وفي‭ ‬مؤسسات‭ ‬مختلفة‭ ‬أن‭ ‬أتفق‭ ‬وبدرجة‭ ‬جيدة‭ ‬مع‭ ‬ما‭ ‬ورد‭ ‬في‭ ‬الاقتباس‭ ‬السابق،‭ ‬فأداؤك‭ ‬المميز‭ ‬وحرصك‭ ‬على‭ ‬وضع‭ ‬رئيسك‭ ‬دائمًا‭ ‬في‭ ‬الصورة‭ ‬يجعلك‭ ‬في‭ ‬دائرة‭ ‬اهتمامه‭ ‬ويعمل‭ ‬على‭ ‬إعدادك‭ ‬بطريقة‭ ‬مباشرة‭ ‬أو‭ ‬غير‭ ‬مباشرة‭ ‬لتأخذ‭ ‬منصبه‭ ‬متى‭ ‬ما‭ ‬صعد‭ ‬هو‭ ‬إلى‭ ‬منصب‭ ‬أعلى‭. ‬

هناك‭ ‬عنصر‭ ‬مهم‭ ‬آخر‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ‭ ‬يجب‭ ‬التركيز‭ ‬عليه‭ ‬عند‭ ‬قيامك‭ ‬بأداء‭ ‬أي‭ ‬مهمة‭ ‬لرئيسك‭ ‬المباشر‭ ‬وهو‭ ‬الحرص‭ ‬على‭ ‬الدقة‭ ‬وتفادي‭ ‬عمل‭ ‬الأخطاء‭. ‬لأن‭ ‬الخطأ‭ ‬يبقى‭ ‬في‭ ‬ذاكرته‭ ‬وربما‭ ‬يبني‭ ‬عليه‭ ‬انطباعًا‭ ‬غير‭ ‬إيجابي‭ ‬عن‭ ‬كفاءة‭ ‬أدائك‭ ‬من‭ ‬الصعب‭ ‬تغييره‭ ‬أو‭ ‬محوه‭. ‬هذا‭ ‬إضافة‭ ‬إلى‭ ‬أن‭ ‬هذا‭ ‬الخطأ‭ ‬قد‭ ‬يعرض‭ ‬رئيسك‭ ‬نفسه‭ ‬للمساءلة‭ ‬ويضعه‭ ‬في‭ ‬موقف‭ ‬صعب‭ ‬عند‭ ‬عرضه‭ ‬للموضوع‭ ‬أمام‭ ‬زملائه‭ ‬في‭ ‬الإدارة‭ ‬التنفيذية‭ ‬وربما‭ ‬أمام‭ ‬مجلس‭ ‬الإدارة‭. ‬ما‭ ‬رأيك‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ‭ ‬في‭ ‬عنوان‭ ‬هذه‭ ‬المقالة‭ ‬والمحتوى؟