مواقف إدارية

هل شاهدت مثل هذه المسرحية من قبل؟

| أحمد البحر

‭  ‬بعد‭ ‬محاولات‭ ‬عدة‭ ‬نجح‭ ‬الموظف‭ ‬في‭ ‬الحصول‭ ‬على‭ ‬موعد‭ ‬لمقابلة‭ ‬الرئيس‭ ‬التنفيذي‭. ‬وفور‭ ‬دخوله‭ ‬مكتبه‭ ‬بادره‭ ‬قائلًا‭: ‬شكرًا‭ ‬على‭ ‬منحي‭ ‬هذه‭ ‬الفرصة‭ ‬للتحدث‭ ‬إليكم‭ ‬سيدي،‭ ‬كلنا‭ ‬يعرف‭ ‬مدى‭ ‬انشغالكم‭. ‬قاطعه‭ ‬الرئيس‭: ‬أهلًا،‭ ‬تفضل‭. ‬ما‭ ‬موضوعك؟‭. ‬شرح‭ ‬الموظف‭ ‬وضعه‭ ‬قائلًا‭: ‬ربما‭ ‬عرض‭ ‬عليكم‭ ‬رئيسي‭ ‬المباشر‭ ‬وضعي‭. ‬فأنا‭ ‬لم‭ ‬أحصل‭ ‬على‭ ‬أي‭ ‬فرصة‭ ‬تدريب‭ ‬خلال‭ ‬الـ‭ ‬10‭ ‬سنوات‭ ‬الماضية،‭ ‬وأنتم‭ ‬خير‭ ‬من‭ ‬يعرف‭ ‬أهمية‭ ‬التدريب‭ ‬والتطوير‭ ‬سيدي،‭ ‬فهما‭ ‬الوسيلة‭ ‬للتعامل‭ ‬مع‭ ‬المتغيرات‭ ‬بكفاءة‭ ‬ومهنية‭.‬

‭  ‬بعد‭ ‬لحظات‭ ‬من‭ ‬الصمت،‭ ‬خاطب‭ ‬الرئيس‭ ‬مدير‭ ‬مكتبه‭ ‬آمرًا‭ ‬إياه‭ ‬بإعداد‭ ‬مذكرة‭ ‬إلى‭ ‬نائبه‭ ‬لترشيح‭ ‬هذا‭ ‬الموظف‭ ‬لدورة‭ ‬تدريبية‭ ‬في‭ ‬الخارج‭ ‬أسوة‭ ‬بزملائه‭ ‬الذين‭ ‬حضروا‭ ‬هذه‭ ‬الدورة‭ ‬التخصصية‭ ‬من‭ ‬قبل‭. ‬وبنبرات‭ ‬حماسية،‭ ‬طلب‭ ‬أن‭ ‬تعد‭ ‬هذه‭ ‬المذكرة‭ ‬حالًا،‭ ‬وطلب‭ ‬من‭ ‬الموظف‭ ‬عدم‭ ‬مغادرة‭ ‬مكتبه‭ ‬حتى‭ ‬يتسلم‭ ‬نسخة‭ ‬من‭ ‬تلك‭ ‬المذكرة‭. ‬في‭ ‬هذه‭ ‬الأثناء،‭ ‬اتصل‭ ‬الرئيس‭ ‬بنائبه‭ ‬ليخبره‭ ‬بقراره‭. ‬لاحظ‭ ‬الموظف‭ ‬شيئًا‭ ‬من‭ ‬التغيير‭ ‬على‭ ‬ملامح‭ ‬الرئيس‭ ‬بعد‭ ‬تلك‭ ‬المكالمة‭. ‬

‭  ‬كما‭ ‬ولاحظ‭ ‬أيضًا‭ ‬وبعد‭ ‬المكالمة‭ ‬مباشرة‭ ‬قيام‭ ‬الرئيس‭ ‬بإرسال‭ ‬رسالة‭ ‬هاتفية‭ ‬إلى‭ ‬أحدهم‭. ‬انتظر‭ ‬الموظف‭ ‬طويلًا‭ ‬وأحس‭ ‬أن‭ ‬شيئًا‭ ‬ما‭ ‬قد‭ ‬حدث‭ ‬وأثر‭ ‬في‭ ‬مسار‭ ‬القرار‭. ‬فليس‭ ‬من‭ ‬المعقول‭ ‬أن‭ ‬يستغرق‭ ‬مدير‭ ‬المكتب‭ ‬كل‭ ‬هذا‭ ‬الوقت‭ ‬الطويل‭ ‬في‭ ‬طباعة‭ ‬مذكرة‭ ‬من‭ ‬أسطر‭ ‬معدودة‭. ‬فهم‭ ‬الموظف‭ ‬الموقف‭ ‬وعرف‭ ‬محتوى‭ ‬الرسالة‭ ‬الهاتفية‭ ‬وعرف‭ ‬لمن‭ ‬وجهت‭ ‬أو‭ ‬هكذا‭ ‬فسر‭ ‬الموقف‭.‬

بعد‭ ‬انتظار‭ ‬طالت‭ ‬مدته‭ ‬وبعد‭ ‬استيعابه‭ ‬لبعض‭ ‬خيوط‭ ‬اللعبة،‭ ‬استأذن‭ ‬الموظف‭ ‬قائلًا‭ ‬وهو‭ ‬يغادر‭ ‬مكتب‭ ‬الرئيس‭: ‬لم‭ ‬أكن‭ ‬أعرف‭ ‬أن‭ ‬مدير‭ ‬مكتبك‭ ‬بطيء‭ ‬في‭ ‬الطباعة‭ ‬لهذه‭ ‬الدرجة‭ ‬سيدي‭ ‬أو‭ ‬ربما‭ ‬هو‭ ‬مشغول‭ ‬بأمور‭ ‬أكثر‭ ‬أهمية‭. ‬على‭ ‬أي‭ ‬حال‭ ‬شكرا‭ ‬مرة‭ ‬أخرى‭ ‬على‭ ‬وقتك‭ ‬الثمين‭ ‬والاستماع‭ ‬إلى‭ ‬موضوعي‭. ‬طبعًا‭ ‬لم‭ ‬يستلم‭ ‬الموظف‭ ‬تلك‭ ‬المذكرة‭ ‬رغم‭ ‬مرور‭ ‬أشهر‭ ‬على‭ ‬ذلك‭ ‬اللقاء‭ ‬ولم‭ ‬ير‭ ‬تلك‭ ‬الدورة‭ ‬التدريبية‭ ‬بطبيعة‭ ‬الحال‭. ‬ما‭ ‬رأيك‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ‭ ‬في‭ ‬هذه‭ ‬المسرحية؟‭ ‬وكيف‭ ‬تفسر‭ ‬هذا‭ ‬التصرف‭ ‬من‭ ‬قبل‭ ‬الرئيس‭ ‬التنفيذي؟

‭  ‬يقول‭ ‬عالم‭ ‬الإدارة‭ ‬كوزس‭ ‬بوسنر‭ ‬“إن‭ ‬الناس‭ ‬يستمعون‭ ‬أولًا‭ ‬إلى‭ ‬ما‭ ‬يقوله‭ ‬القائد‭ ‬الإداري‭ ‬ثم‭ ‬ينتظرون‭ ‬أفعاله،‭ ‬إنهم‭ ‬يستمعون‭ ‬إلى‭ ‬حديثه‭ ‬ثم‭ ‬ينتظرون‭ ‬إلى‭ ‬الدليل‭ ‬الذي‭ ‬يبرهن‭ ‬على‭ ‬أن‭ ‬الالتزامات‭ ‬قد‭ ‬تم‭ ‬تنفيذها”‭.‬