مواقف إدارية

فطنة سكرتيرة أنقذت...

| أحمد البحر

لعل‭ ‬أقرب‭ ‬معنى‭ ‬لعبارة‭ ‬الفطنة‭ ‬هو‭ ‬سرعة‭ ‬الإدراك‭ ‬بالحواس‭ ‬ثم‭ ‬سرعة‭ ‬الاستجابة‭. ‬إذًا‭ ‬الفطنة‭ ‬لا‭ ‬تعني‭ ‬فقط‭ ‬سرعة‭ ‬فهم‭ ‬واستيعاب‭ ‬موقف‭ ‬ما‭ ‬أو‭ ‬حدث‭ ‬معين،‭ ‬وإنما‭ ‬هي‭ ‬متبوعة‭ ‬بصفة‭ ‬أو‭ ‬شرط‭ ‬واضح‭ ‬وهو‭ ‬المقدرة‭ ‬على‭ ‬ترجمة‭ ‬ذاك‭ ‬الموقف‭ ‬أو‭ ‬الحدث‭ ‬إلى‭ ‬فعل‭ ‬وبذات‭ ‬درجة‭ ‬السرعة‭. ‬وتعتمد‭ ‬درجة‭ ‬تفاعل‭ ‬الفرد‭ ‬مع‭ ‬تلك‭ ‬المواقف‭ ‬والأحداث‭ ‬على‭ ‬ثقافة‭ ‬الفرد‭ ‬واتجاهاته‭ ‬وميوله‭ ‬كما‭ ‬تقول‭ ‬بعض‭ ‬الدراسات‭. ‬وإليك،‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ،‭ ‬وفي‭ ‬ذات‭ ‬السياق‭ ‬هذا‭ ‬الموقف‭:‬

كانت‭ ‬أنيسة،‭ ‬وهذا‭ ‬اسم‭ ‬مستعار‭ ‬فأنا‭ ‬لا‭ ‬أذكر‭ ‬الاسم‭ ‬الحقيقي‭ ‬لتلك‭ ‬الشخصية‭ ‬التي‭ ‬نحن‭ ‬بصدد‭ ‬تناول‭ ‬تجربتها‭ ‬في‭ ‬هذا‭ ‬الموقف،‭ ‬كانت‭ ‬تلك‭ ‬السيدة‭ ‬تعمل‭ ‬سكرتيرة‭ ‬في‭ ‬إحدى‭ ‬المؤسسات‭ ‬المعروفة،‭ ‬وقد‭ ‬أمضت‭ ‬أكثر‭ ‬من‭ ‬10‭ ‬سنوات‭ ‬في‭ ‬وظيفتها‭ ‬تلك‭ ‬وفي‭ ‬نفس‭ ‬الإدارة‭ ‬ومع‭ ‬ذات‭ ‬المسؤول‭ ‬قبل‭ ‬أن‭ ‬يتغير‭ ‬مسماها‭ ‬الوظيفي‭ ‬إلى‭ ‬مساعد‭ ‬إداري‭. ‬كانت‭ ‬تحب‭ ‬عملها‭ ‬خصوصا‭ ‬أن‭ ‬مسؤولها‭ ‬فوّضها‭ ‬القيام‭ ‬ببعض‭ ‬المهام‭ ‬الإدارية‭ ‬بعد‭ ‬أن‭ ‬تأكد‭ ‬من‭ ‬قدرتها‭ ‬وإتقانها‭ ‬تلك‭ ‬المهام‭ ‬إضافة‭ ‬إلى‭ ‬الحس‭ ‬بالمسؤولية‭ ‬التي‭ ‬كانت‭ ‬تتمتع‭ ‬به‭ ‬تلك‭ ‬السيدة‭ ‬ومؤهلاتها‭ ‬المهنية‭ ‬والأكاديمية‭.‬

في‭ ‬ذلك‭ ‬اليوم‭ ‬وكالمعتاد‭ ‬قامت‭ ‬أنيسة‭ ‬بتحويل‭ ‬أول‭ ‬مكالمة‭ ‬خارجية‭ ‬إلى‭ ‬مسؤولها،‭ ‬إلا‭ ‬أنه‭ ‬وعلى‭ ‬غير‭ ‬عادته‭ ‬لم‭ ‬يرفع‭ ‬السماعة،‭ ‬فقد‭ ‬اعتاد‭ ‬أن‭ ‬يفعل‭ ‬ذلك‭ ‬دون‭ ‬أي‭ ‬تأخير‭. ‬ساورتها‭ ‬الشكوك‭ ‬ونقل‭ ‬لها‭ ‬حدسها‭ ‬أن‭ ‬هناك‭ ‬أمرًا‭ ‬غير‭ ‬عادي‭ ‬قد‭ ‬حدث‭ ‬للمسؤول‭ ‬فأسرعت‭ ‬إلى‭ ‬المكتب‭ ‬وكانت‭ ‬المفاجأة‭. ‬لقد‭ ‬وجدت‭ ‬مسؤولها‭ ‬مغمًى‭ ‬عليه‭ ‬فقامت‭ ‬وعلى‭ ‬الفور‭ ‬ودون‭ ‬أي‭ ‬تردد‭ ‬أو‭ ‬ارتباك‭ ‬بإجراء‭ ‬الاتصالات‭ ‬اللازمة‭ ‬وتم‭ ‬نقله‭ ‬إلى‭ ‬المستشفى،‭ ‬حيث‭ ‬تبين‭ ‬إصابته‭ ‬بنوبة‭ ‬قلبية‭. ‬عندما‭ ‬زارته‭ ‬السكرتيرة‭ ‬حاول‭ ‬أن‭ ‬يقدمها‭ ‬لعائلته‭ ‬ويشكرها‭ ‬على‭ ‬ما‭ ‬قامت‭ ‬به‭ ‬إلا‭ ‬أنه‭ ‬عجز‭ ‬عن‭ ‬ذلك‭ ‬فقد‭ ‬خانته‭ ‬العبرات‭.‬

ربما‭ ‬لا‭ ‬نختلف،‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ،‭ ‬على‭ ‬أن‭ ‬فطنة‭ ‬تلك‭ ‬السكرتيرة‭ ‬وسرعة‭ ‬وحسن‭ ‬تعاملها‭ ‬مع‭ ‬ذاك‭ ‬الموقف‭ ‬قد‭ ‬ساهم‭ ‬وبشكل‭ ‬فاعل‭ ‬في‭ ‬إنقاذ‭ ‬حياة‭ ‬مسؤولها،‭ ‬ولكن‭ ‬ألا‭ ‬يدفعنا‭ ‬هذا‭ ‬إلى‭ ‬التركيز‭ ‬وبصورة‭ ‬أكبر‭ ‬على‭ ‬مدى‭ ‬توافر‭ ‬السمات‭ ‬الشخصية‭ ‬لدى‭ ‬المرشحين‭ ‬للتوظيف‭ ‬في‭ ‬مقابلاتنا‭ ‬الشخصية؟‭ ‬ما‭ ‬رأيك‭ ‬سيدي‭ ‬القارئ؟