“الخارجية”: “تراسل” لإدارة وتسجيل المراسلات إلكترونيًا
| المنامة - بنا
اعتمد وزير الخارجية عبداللطيف الزياني أمس النظام الإلكتروني (تراسل) لإدارة وتسجيل كافة المذكرات والمرفقات الصادرة والواردة للوزارة عن بُعد أينما كان الموظف وفي أي وقت وعبر الأجهزة المحمولة، والذي تم تصميمه وتنفيذه من قبل الفنيين في إدارة نظم المعلومات بالوزارة. واطلع وزير الخارجية، عن بُعد، وبمشاركة مساعد وزير الخارجية، ووكلاء الوزارة والوكلاء المساعدين والمديرين، على شرح من المختصين في إدارة نظم المعلومات حول المزايا الفنية التي يوفرها النظام للعاملين في وزارة الخارجية والبعثات الدبلوماسية في الخارج، وما اشتمل عليه من إمكان لتوفير آليات متابعة المخاطبات وأرشفتها وحفظها والبحث عنها واستعراضها إلكترونيا وعبر الأجهزة المحمولة، مما سيساعد على تطوير الأداء وسرعة الإنجاز وزيادة الإنتاجية.
وأعرب وزير الخارجية عن شكره وتقديره للجهود المخلصة التي يقوم بها المختصون في تقنية المعلومات لتطبيق عدد من البرامج التقنية التي ستسهم في توفير بيئة عمل محفزة على الإنجاز وتسريع العمل والارتقاء به. وقال إن الوزارة تعول على تطوير منظومة الأعمال الإدارية باستخدام تقنية المعلومات لما توفره من مزايا عديدة تسمح للعاملين بإنجاز أعمالهم بكل يسر وسهولة، مؤكدا ضرورة وضع برنامج تدريبي متطور وفعال؛ من أجل إكساب العاملين في الشؤون الإدارية القدرات الكافية والمهارة اللازمة للتعامل مع هذا النظام بكل فاعلية تحقيقا للأهداف التطويرية التي تسعى إليها الوزارة.
وأفاد مدير إدارة نظم المعلومات السفير العرادي بأنه قد تم إنجاز البرنامج في الوزارة بزمن قياسي وهو 30 يوما فقط بالاعتماد على جهود موظفي إدارة نظم المعلومات، وبأن المرحلة الحالية من البرنامج ستضمن أن تكون كافة المراسلات بشكل إلكتروني بين مختلف الإدارات في الوزارة والبعثات الدبلوماسية في الخارج.