دعت مساعدة رئيس الجامعة للتسويق والعلاقات العامة والإعلام بالجامعة ثائرة الشيراوي الطلبة المستجدين المقبولين في جميع برامج الجامعة للعام الدراسي 2018 -‏ 2019 إلى حضور “يوم التهيئة” المقرر إقامته اليوم “الأربعاء” الموافق لـ 26 سبتمبر 2018 بالقاعة الرئيسة، في مقر الجامعة بمجمع التأمينات. وأكدت الشيراوي في تصريح صحافي على أهمية حضور الطلبة المستجدين ومشاركتهم في فعاليات “التهيئة”؛ من أجل سرعة اندماجهم في الحياة الجامعية بمختلف أبعادها الأكاديمية والاجتماعية، والتعرف الدقيق على الأنظمة واللوائح والأعراف الدراسية، ومختلف الخدمات الأكاديمية والإدارية والاجتماعية التي تقدمها الجامعة لمنتسبيها.وأوضحت أن برنامج الافتتاح لطلبة البكالوريوس سيبدأ في تمام الساعة 12 ظهرا، فيما ستكون فعاليات التهيئة لطلبة الماجستير في تمام الساعة 4 مساء، وستتضمن الفعاليات كلمات افتتاحية وترحيبية للرئيس المؤسس ورئيس مجلس الأمناء عبدالله الحواج ورئيس الجامعة منصور العالي يعقبها شرح مفصل للأنظمة واللوائح والمسارات الدراسية الأكاديمية ومتطلباتها تقدمه عميدة شؤون الطلبة رائدة العلوي. كما سيتضمن البرنامج عرضا مفصلا لمختلف الخدمات التي يعنى بها الطلبة في الكليات وإدارة التسجيل والمكتبة. وأضافت: نهتم ضمن فعاليات يوم التهيئة بتعريف طلبة الجامعة المستجدين ببرنامج “أدرج” الإلكتروني الذي يوثق مختلف بياناتهم وأوضاعهم الأكاديمية؛ لمساعدتهم على التواصل الفعال مع مرشديهم الأكاديميين والاستفادة من مختلف الخدمات المتاحة.