وجهت اللجنة الأولمبية البحرينية دعوة رسمية لجميع الاتحادات الوطنية المشاركة بدورة الألعاب الآسيوية الثامنة عشرة التي اختتمت مؤخراً بمدينتي جاكرتا وبالمبانغ بإندونيسيا 2018  لحضور سلسلة من الاجتماعات المجدولة؛ بهدف تقييم نتائج المشاركة في الاستحقاق القاري من الناحية الفنية، إذ تم إرسال استمارات فنية خاصة لكل اتحاد مشارك سيتم ملأها بالمعلومات والبيانات الفنية المطلوبة على أن يتم مناقشة كل اتحاد في الاجتماع مع مسؤولي اللجنة الأولمبية البحرينية.

  وأرسلت إدارة الشؤون الرياضية تعميما إلى الاتحادات كافة المشاركة في الدورة وهي اتحاد البولينج، اتحاد الدراجات الهوائية، اتحاد الرياضات البحرية اتحاد الدفاع عن النفس لحضور الاجتماع الفني يوم الأحد المقبل 16 سبتمبر، واتحاد فنون القتال المختلطة واتحاد الرماية واتحاد الترايثلون والاتحاد الملكي للفروسية وسباقات القدرة لحضور الاجتماع الفني يوم الاثنين 17 سبتمبر، واتحاد ألعاب القوى واتحاد كرة القدم واتحاد كرة اليد لحضور الاجتماع الفني يوم الثلاثاء 18 سبتمبر.

  ويأتي الاجتماع في إطار حرص اللجنة الأولمبية البحرينية على تقييم نتائج المشاركة من الناحية الفنية عبر الاجتماع مع نائب الرئيس أو أمين السر والإداري والفني المسؤول عن المشاركة في الدورة لتعزيز النواحي الإيجابية وتلافي السلبيات في المشاركات المقبلة والتوصل إلى نتائج فنية واضحة لكل لعبة شاركت في الدورة.