تراس الأمين العام المساعد للشؤون الفنية بجمعية الكشافة العربية السعودية الدكتور صالح بن رجاء الحربي ، مساء امس الاجتماع الأول لأعضاء الوفد السعودي المشارك في المؤتمر الكشفي العالمي الحادي والاربعون ، الذي تستضيفه جمهورية اذربيجان خلال الفترة 21 – 26 / 11 / 1438هـ ، حيث دعا الأمين العام المساعد في بداية الاجتماع إلى أهمية تمثيل الوطن في الخارج بالصورة المشرفة التي تليق بنا كمواطنين من ارض الحرمين الشريفين ، وقبلة المسلمين ، ومهد الحضارة الإسلامية ، والقيم العربية الأصيلة .

واستعرض الحربي خلال الاجتماع مع المشاركين الجداول الزمنية والفعاليات التي يتضمنها المؤتمر ، واتخذت بشأنها العديد من القرارات والتوصيات ومن أهمها إقامة معرض كشفي يتضمن عرض نماذج لابرز الاعمال التي تقوم بها الجمعية  ، والمشاركة في اجتماعات الإقليم العربي هناك ، والمشاركة في ورش المؤتمر، والاستعداد للمشاركة باليوم العالمي الذي تشارك فيه اكثر من 160 جمعية كشفية وطنية حول العالم من خلال التخطيط والاستعداد بإعمال ذات جودة ورصانة وشمولية لتقديم الصورة الثقافية السعودية الحقيقية التي تجعل الجمهور يستمتع ويقبل على الجناح السعودي هناك على أن يعبر عن الهوية السعودية في الفلكلور والأدب والزي والأكلات الشعبية ، وعروض ذات مدلول فني عميق تستطيع محاكاة كثير من المضامين الثقافية و تبين التحولات العصرية للمجتمع السعودي .

يشار إلى أن المؤتمر العالمي يعد السلطة العليا للمنظمة الكشفية العالمية ويتكون من جميع الجمعيات الأعضاء في المنظمة ، ومن اختصاصاته دراسة سياسة الحركة الكشفية وقواعدها على المستوى العالمي ، واتخاذ الخطوات اللازمة التي تؤدي إلى تحقيق أهداف المنظمة العالمية ، ووضع السياسة العامة لها ، ودراسة طلبات العضوية ، وإجراء الانتخابات ، ودراسة التقارير والتوصيات والتعديلات المقترحة .