ما العادات التي تقلل الإنتاجية في العمل؟

الجواب: إن العادات التي تقلل الإنتاجية في العمل كثيرة، ومن شأنها أن تخفف من إنتاجيتك في العمل، ويمكن إجمالها في:
عقد الاجتماعات من دون وجود أجندة أو جدول أعمال خاص بها: إن عقد الاجتماعات من دون تحديد أجندة عمل لها أو تخصيص برنامج عمل لها سيسبب ضياع الكثير من الوقت بسبب المناقشات الطويلة والدخول في مواضيع مختلفة قد لا تتعلق بالغاية التي يعقد الاجتماع من أجلها.
لا تستخدم التطبيقات والشبكات الاجتماعية على هاتفك المحمول: على الرغم من أن أغلب الشركات تمنع استخدام الشبكات الاجتماعية على أجهزة الحاسوب في الشركة، إلا أن بعض الموظفين قد يستخدمون الهاتف المحمول للتواصل الاجتماعي أو لاستخدام برامج التراسل الفوري. احذر هذه التطبيقات، فهي مضيعة للوقت بشكل كبير وتسبب انخفاض إنتاجيتك بشكل ملحوظ ومن الأفضل الابتعاد بشكل كامل عن استخدام الهاتف المحمول خلال العمل؛ لكيلا تضيع وقتك فيه من دون أن تشعر.
التواصل مع جميع الزبائن بالطريقة نفسها: لكي تزيد إنتاجيتك في العمل يجب أن تخصص وقتا أكثر للتواصل مع العملاء ذوي الربح العالي، ووقتا أقل للتواصل مع العملاء الأقل ربحا، أي عليك أن تطبق قاعدة 80/20، والتي تنص أن 80 % من المبيعات التي تحققها الشركة يتم بيعه لـ 20 % من عملاء الشركة، أما الـ 20 % الباقية من مبيعات الشركة فيتم بيعه لـ 80 % من عملاء الشركة.
تصفح البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مرات كثيرة: من المهم أن تتصفح البريد الإلكتروني الخاص بالعمل عدة مرات؛ لكي تتعرف إلى آخر المستجدات الخاصة بالعمل، ولكن سيصبح الأمر مضيعة للوقت إن قمت بتصفح البريد الإلكتروني مرات كثيرة.